مشتریان می بایست طی یک نامه سربرگ دار  ممهور شده مشخصات قطعه ،دستگاه ( از شیرالات ، پمپ ها ، کمپرسورها، توربین ها ، تاورها و ظروف ،مبدل های حرارتی ، آجرهای حرارتی و سرامیکی مخصوص کوره ها ، ابزار آلات مخصوص و ....) را دقیقاً با ذکر خصوصیات ، آلیاژ و مقدار فشار وحجم  بکار رفته به شرکت ارسال نمایند. پس از بررسی در خواست مشتری و تعیین کشور سازنده مبلغ برآورد اولیه از کشور ثالث اعلام می گردد . پس از توافق اولیه  نماینده شرکت متقاضی با در دست داشتن معرفی نامه به شرکت عرصه آسمان روشن مراجعه نموده و پس از عقد قرار داد  اقدام به واریز تمام وجه به  ( ارز رایج یورو ) حساب شرکت می نماید. لازم بذکر است تمام هزینه های گمرکی بعهده خریدار می باشد. کلیه کالاها به تائید واحد بازرسی فنی و کنترل کیفیت  شرکت متقاضی در محل تحویل در کشور ثالث و یا در محل کارخانه می رسد و خریدار در پایان می بایست رسید کنترل کیفیت و تائید کالارا به فروشنده کتباً اعلام نماید.

تبصره1) خریداران کلیه مدارک مربوط به شرکت را جهت بررسی به امور حقوقی ارائه  می دهند و پس از آن  تشکیل پرونده  انجام شده و به واحد قراردادها جهت تنظیم قراردادشده و پیش فاکتور صادر می شود.

تبصره 2) خریداران در صورت تمایل به استفاده از کارت بازرگانی معتبر خود مراتب را کتباً به شرکت اعلام نمایند.

تبصره 3) کلیه مجوزها ی مربوط به کالای وارداتی را شرکت به خریداران اعلام می نماید و با هماهنگی اقدامات ثانویه انجام می گیرد.

 

فرمول محاسبات هزینه های پرداختی به گمرک به شرح ذیل می باشد :

ارزش فوب کالا (C) + ارزش کرایه حمل خارجی (F) + بیمه (I) = ارزش سیف  ( CIF)

F= Freight Charges , C= Cost , I= Insurance